Alcatel OmniPCX 4400 Instrukcja u¿ytkowania aparatu Alcatel 4400 Premium REFLEXES Aparat Premium REFLEXES umo¿liwia ³atwy i szybki dostêp do wszystkich us³ug oraz funkcji oferowanych przez system Alcatel 4400. Niniejsza instrukcja u¿ytkownika obejmuje: · pe³ny opis telefonu, · alfabetyczny spis dostêpnych us³ug i funkcji, · szczegó³owy opis sposobu korzystania z us³ug i funkcji. Instrukcja sk³ada siê z trzech czêci: · Po³¹czenia telefoniczne · Dla wygody u¿ytkownika · Podczas Twojej nieobecnoci Aparat Premium REFLEXES wraz z systemem Alcatel 4400 oferuj¹ wszystko, czego mo¿na oczekiwaæ od systemu telefonicznego. Uwaga: Mo¿liwoæ korzystania z niektórych funkcji opisanych w tej instrukcji mo¿e zale¿eæ od wersji lub konfiguracji systemu. W przypadku w¹tpliwoci nale¿y skonsultowaæ siê z operatorem systemu. Imiê i nazwisko/Nazwa: ...................... Nr faksu: .............................................. Adres e-mail: ....................................... 1 Nr telefonu:................................... Nr GSM: ...................................... Nr DECT: ..................................... Symbole stosowane w instrukcji Polecenie Nacinij zosta³o przedstawione jako . . Klawisze sta³e lub programowalne przez u¿ytkownika oznaczone s¹ jako Kody wszystkich wstêpnie skonfigurowanych lub dostosowanych do potrzeb u¿ytkownika funkcji wyjaniono w do³¹czonej do instrukcji tabeli kodów. Na stronie 34 opisano w jaki sposób programowaæ klawisze, aby dostosowaæ aparat do w³asnych potrzeb. Lista dostêpnych funkcji znajduje siê na stronie 36. 2 I nf or mac j a o s ys t emi e W zale¿noci od wersji oprogramowania zainstalowanego w Pañstwa systemie (R2 lub >=R3), niektóre z programowalnych klawiszy ró¿ni¹ siê miêdzy sob¹. Opisano je w rozdziale Opis aparatu, w podrozdziale Klawisze programowalne i ikony. Równie¿ w zale¿noci od konfiguracji systemu, a niezale¿nie od zainstalowanej wersji oprogramowania, aparat mo¿e byæ jednoliniowy (nie ma wówczas klawiszy do zmiany linii) lub mo¿e byæ typu wieloliniowego (co najmniej dwa klawisze linii). W przypadku aparatu wieloliniowego funkcjê zapytania mo¿na skonfigurowaæ w jednym z dwóch trybów: - tryb jednoliniowy (lub PABX), - tryb wieloliniowy (lub system podstawowy). Rozró¿nienie pomiêdzy tymi trybami jest spowodowane w znacznym stopniu przez ró¿ne sposoby aktywacji zapytania, po³¹czenia brokerskiego i funkcji prze³¹czania, w zale¿noci od wybranego trybu. Uwaga: Wiêcej informacji na temat konfiguracji systemu mo¿na uzyskaæ od operatora systemu. 3 4 OPIS APARATU i 5 Wywietlacz Aparat wyposa¿ony jest w wywietlacz, który mo¿e wywietlaæ kilka stron informacji. Jeli w danym momencie dostêpne s¹ inne strony, z prawej strony wywietlacza widoczny jest symbol >. Do przechodzenia pomiêdzy stronami s³u¿¹ klawisze i . Gdy aparat jest wolny, na wywietlaczu widoczne s¹ informacje o jego statusie (np. zaprogramowane przekazywanie po³¹czeñ) lub data i godzina, w przypadku, gdy nic nie zosta³o zaprogramowane. Podczas trwania po³¹czenia wywietlacz podaje informacje nt. rozmówcy lub bie¿¹cego po³¹czenia. Zielona dioda LED wskazuje, ¿e nadesz³y nowe wiadomoci. Umieszczanie wk³adki informacyjnej Razem z aparatem dostarczana jest drukowana wk³adka informacyjna. Nale¿y j¹ umieciæ obok programowalnych klawiszy. Wsun¹æ do szczeliny p³askie ostrze (jest 1 szczelina dla ka¿dego bloku klawiszy). Podnieæ os³onê. Wsun¹æ drukowan¹ wk³adkê. Za³o¿yæ os³onê. 6 4 1 3 2 Klawisze programowalne i ikony W zale¿noci od wersji oprogramowania zainstalowanego w aparacie, jeli jest on typem jednoliniowym, wyposa¿ony jest on w 5 lub 6 wstêpnie zaprogramowanych klawiszy oraz w 7 lub 6 klawiszy, które mo¿na programowaæ samemu. Mo¿e to równie¿ zrobiæ technik instaluj¹cy aparat. Klawisze te s³u¿¹ do: monitorowanie statusu aparatu, bezporedniego wywo³ania numeru wewnêtrznego lub zewnêtrznego, uzyskania dostêpu do funkcji. W trybie wieloliniowym, aparat ma o dwa wstêpnie zaprogramowane klawisze mniej ( i ), ale wród programowalnych klawiszy, dostêpne s¹ co najmniej dwa klawisze liniowe. Wer. oprogramowania R2 Wer. oprogramowania >=R3 ISDN Ikony po³¹czeñ Klawisze programowalne i wstêpnie zaprogramowane ISDN Funkcje 7 Z klawiszami skojarzone s¹ nastêpuj¹ce ikony: Ikony po³¹czeñ Po³¹czenie jest zestawiane (miganie). Po³¹czenie w toku. Po³¹czenie zawieszone (nadzorowanie). Ikony funkcji Funkcja aktywna. Funkcja wymaga dodatkowych czynnoci. Zajêtoæ aparatu lub linii. Po³¹czenie w trybie ogólnego zawieszenia po³¹czenia. Wstêpnie zaprogramowane klawisze: : prze³¹czanie pomiêdzy rozmówcami (aparat jednoliniowy) : tymczasowe zapamiêtanie numeru ISDN : odwo³anie do listy nieodebranych po³¹czeñ z sieci ISDN lub nawi¹zanie po³¹czenia ISDN : anulowanie zapytania : automatyczne powtarzanie ostatniego wybranego numeru : przekazywanie po³¹czeñ do innego aparatu 8 Klawisze sta³e Odpowiadaj¹ one najczêciej u¿ywanym funkcjom. W³¹czenie g³onika Zmniejszenie poziomu g³onoci g³onika Zwiêkszenie poziomu g³onoci g³onika Po³¹czenie w trybie bez u¿ycia r¹k Koniec: s³u¿y do zakoñczenia rozmowy lub programowania Wiadomoæ: dostêp do poczty Prze³¹czanie: s³u¿y do prze³¹czenia rozmowy na inny aparat (tryb wieloliniowy) 9 Informacje: przejcie do trybu programowania lub wywietlenie informacji na wywietlaczu Ksi¹¿ka telefoniczna: dostêp do osobistej ksi¹¿ki telefonicznej i Poufne: odizolowanie osoby dzwoni¹cej od rozmówcy Klawiatura alfabetyczna Klawiatura s³u¿y do korzystania z funkcji wywo³ywanie wg nazwy. 10 INDEKS Alokacja po³¹czeñ na oznaczone kodem konta rozliczeniowe klientów ................44 Anulowanie przekazywania...............................................................................51 Automatyczne oddzwonienie od rozmówcy wewnêtrznego, który jest zajêty .........23 Do³¹czenie do zaprogramowanej konferencji......................................................25 Dostosowanie aparatu do potrzeb u¿ytkownika...................................................34 Grupy poszukiwawcze ......................................................................................27 Identyfikacja u¿ywanego aparatu ......................................................................40 Intruzowanie w trakcie po³¹czenia wewnêtrznego ..............................................26 Odczytanie kosztu ostatniego po³¹czenia zewnêtrznego......................................44 Oddzwonienie do ostatniego wewnêtrznego rozmówcy, którego po³¹czenie nie zosta³o odebrane ..............................................................................................55 Odebranie po³¹czenia na innym aparacie ........................................................21 Odpowiadanie na sygna³ z pagera ..................................................................54 Ogólne zawieszenie po³¹czenia ........................................................................29 Parkowanie po³¹czenia......................................................................................23 11 A D G I O P Programowanie kodu osobistego........................................................................36 Programowanie osobistej ksi¹¿ki telefonicznej ....................................................35 Programowanie przypomnienia o spotkaniu........................................................40 Programowanie wolnego klawisza ....................................................................35 Programowanie wolnych klawiszy ......................................................................34 Przekazywanie po³¹czeñ na inny numer ............................................................48 Przekazywanie po³¹czeñ na inny numer pod nieobecnoæ (przekazanie przy braku odpowiedzi)......................................................................................................49 Przekazywanie po³¹czeñ na inny numer przy zajêtoci linii lub pod nieobecnoæ (przekazywanie przy zajêtoci lub braku odpowiedzi) ........................................44 Przekazywanie po³¹czeñ na nagran¹ wiadomoæ ..............................................51 Przekazywanie po³¹czeñ na numer partnerski ....................................................48 Przekazywanie po³¹czeñ na pager ....................................................................54 Przekazywanie po³¹czeñ przy zajêtoci ..............................................................42 Przekazywanie po³¹czeñ z innego aparatu ........................................................50 Przekazywanie wybiórcze..................................................................................52 Prze³¹czanie pomiêdzy rozmówcami (po³¹czenia brokerskie) ..............................20 Przyjêcie utraconego po³¹czenia ....................................................................20 Raportowanie z³oliwych po³¹czeñ ....................................................................43 Realizacja lub przyjmowanie po³¹czeñ bez podnoszenia s³uchawki (bez u¿ycia r¹k) ................................................................................................37 Realizacja po³¹czenia w sieci ISDN....................................................................29 Realizacja po³¹czenia wewnêtrznego ................................................................16 Realizacja po³¹czenia z numerem z osobistej ksi¹¿ce telefonicznej ......................21 Realizacja po³¹czenia z numerem z systemowej ksi¹¿ki telefonicznej....................26 Realizacja po³¹czenia z operatorem ..................................................................16 Realizacja po³¹czenia z partnerem (sekretariatem lub koleg¹)..............................17 12 R Realizacja po³¹czenia z prywatnym numerem zewnêtrznym ................................44 Realizacja po³¹czenia z u¿yciem g³onika ..........................................................27 Realizacja po³¹czenia zewnêtrznego ..................................................................16 Regulacja jasnoci wywietlacza ........................................................................39 Regulacja poziomu g³onoci g³onika podczas po³¹czenia..................................38 Rezerwacja po³¹czenia u wewnêtrznego rozmówcy, który jest zajêty (po³¹czenie oczekuj¹ce) ......................................................................................................24 Rozmowa z dwiema osobami jednoczenie, przy po³¹czeniu wewnêtrznym i/lub zewnêtrznym (po³¹czenie konferencyjne) ..............................22 Sprawdzenie Sprawdzenie Sprawdzenie Sprawdzenie S listy po³¹czeñ ISDN ......................................................................55 listy po³¹czeñ wewnêtrznych ..........................................................56 wiadomoci typu oddzwoñ ........................................................53 zapisanych wiadomoci ................................................................53 Tryb Nie przeszkadzaæ ..................................................................................41 Tymczasowe opuszczenie grupy poszukiwawczej ................................................28 W³¹czenie g³onika podczas po³¹czenia ............................................................38 Wybór jêzyka ..................................................................................................37 Wy³¹czenie funkcji identyfikacji ........................................................................42 Wy³¹czenie funkcji identyfikacji rozmówcy ........................................................43 Wy³¹czenie mikrofonu (tryb mute) ......................................................................38 Wysy³anie wiadomoci tekstowej do rozmówcy wewnêtrznego ............................30 Wywo³anie innej osoby podczas trwania po³¹czenia (zapytanie) ........................17 Wywo³anie przez nazwê ..................................................................................31 13 T W Zablokowanie aparatu ......................................................................................54 Zawieszane po³¹czenia ....................................................................................20 Zmiana numeru partnerskiego............................................................................40 Z 14 PO£¥CZENIA TELEFONICZNE 15 ROZMOWY Realizacja po³¹czenia zewnêtrznego Nale¿y podnieæ s³uchawkê lub mo¿na bezporednio wprowadziæ numer. Po wciniêciu numeru wyjciowego, np. 9, nale¿y wprowadziæ numer zewnêtrzny. Na wywietlaczu pojawi siê wprowadzony numer. Ikona odpowiadaj¹ca klawiszowi linii wska¿e jaki jest status po³¹czenia: Uwaga: 9 jest do ...