bizhub C10 Instrukcja obslugi faksu 4556-9608-00H Wstp Dzikujemy za nabycie urzdzenia bizhub C10. Twój wybór byl trafny. Instrukcja obslugi faksu zawiera opis postpowania i niektóre uwagi dotyczce korzystania z urzdzenia w trybie Faksowanie. Przeczytaj j, zanim zaczniesz korzysta z tego trybu. Zapisz Instrukcj obslugi faksu w dostpnym miejscu, aby mial j w razie potrzeby do dyspozycji i mógl prawidlowo wykorzystywa wszystkie funkcje faksu. Znaki ochronne Nazwa KONICA MINOLTA i logotyp KONICA MINOLTA s znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami ochronnymi spólki KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. Nazwa bizhub i PageScope s znakami towarowymi lub zarejestrowanymi znakami ochronnymi spólki KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Wszystkie pozostale znaki towarowe lub zarejestrowane znaki ochronne s majtkiem odpowiednich wlacicieli. Prawa autorskie Niniejszy dokument jest chroniony prawami autorskimi © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Wszelkie prawa zastrzeone. Instrukcji nie wolno kopiowa w caloci lub czciowo, nie wolno przenosi na inne noniki lub tlumaczy na inne jzyki bez wyranej pisemnej zgody firmy KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Uwaga dotyczca instrukcji Firma KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w instrukcji i opisywanych urzdzeniach bez uprzedniego powiadomienia. Przy opracowaniu podrcznika doloono wszelkich stara, aby byl bez bldów i aby byly w nim podane wszystkie potrzebne informacje. Pomimo to firma KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. nie daje adnych gwarancji, obejmujcych bez ogranicze jakiekolwiek gwarancje sprzedajnosci lub zastosowania do okrelonych celów, które by mogly wynika z niniejszej instrukcji. Firma KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. nie ponosi adnej odpowiedzialnoci za bldy zawarte w podrczniku, lub za przypadkowe, specjalne lub nastpcze szkody i straty, powstale w wyniku przygotowania lub stosowania informacji zawartych w niniejszym podrczniku w trakcie obslugi urzdzenia, lub zwizane z wydajnoci urzdzenia obslugiwanego zgodnie z tymi informacjami. Spis treci 1 Wstp ................................................................................................................. 1 Nazwy czci 2 Widok z przodu 2 Widok z tylu 3 Pulpit i menu konfiguracji ................................................................................ 5 Pulpit 6 Wywietlacz w trybie Faksowanie 10 Wywietlacz w trybie Faksowanie 10 Wywietlacz w trybie Funkcja 10 Przelczenie do trybu Faksowanie 11 Przegld symboli 11 Przegld menu konfiguracji 12 Menu konfiguracji 17 Menu NASTAW. MASZYNY 18 Menu FAKS REJESTR. 19 Menu WYS. NAST. 20 Menu ODB. NAST. 21 Menu NAST. KOM. 23 Menu KOMUNIKAT 24 Menu NASTAW. UYTK. 25 2 Spis treci i Zadawanie nastawienia w menu konfiguracji 26 Ogólne postpowanie podczas zadawania nastawienia w menu konfiguracji 26 Odbiór do pamici 27 Nastawienie pozycji TRYB PAM ODB 27 Wylczenie trybu TRYB PAM ODB 28 3 Wysylanie faksów ............................................................................................29 Podstawowa obsluga faksu 30 Wysylanie faksów z wykorzystaniem ADF 30 Wysylanie faksów z wykorzystaniem szyby owietleniowej 32 Zmiana rozdzielczoci 34 Zadanie odbiorcy faksu 34 Bezporednie zadanie numeru faksu odbiorcy 35 Zadanie numeru faksu odbiorcy przez wykrcanie jednoprzyciskowe 35 Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomoc funkcji szybkiego wykrcania 36 Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomoc funkcji Lista 36 Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomoc funkcji Wyszukiwanie 37 Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomoc funkcji Powtórzenie wykrcania 38 Wyslanie wiadomoci faksowej do grupy odbiorców 38 Wyslanie wiadomoci faksowej do grupy odbiorców (Okólnik) 38 Wysylanie wiadomoci faksowych w zadanym czasie (wysylanie w zadanym czasie) 40 Rczne wysylanie wiadomoci faksowych 42 Wyslanie wiadomoci faksowej po uyciu telefonu 42 Wyslanie wiadomoci faksowej rcznie z wykorzystaniem przycisku Rozlcz 42 Usuwanie dokumentu zapisanego w pamici do wyslania 43 Naglówek zadania faksowego 44 Odbiór wiadomoci faksowych ......................................................................45 Automatyczny odbiór wiadomoci faksowych 46 Rczny odbiór wiadomoci faksowych 47 Drukowanie odebranych faksów 48 Gwarantowany obszar druku 48 Druk informacji o nadawcy wiadomoci faksowych 48 Sposób drukowania podczas odbioru 49 RED. ODB.: WL 49 RED. ODB.: WYL 51 RED. ODB.: PRY 53 4 ii Spis treci 5 Zadawanie odbiorców ..................................................................................... 55 Funkcja FAKS REJESTRACJA 56 Wykrcanie jednoprzyciskowe 57 Nastawienie wykrcania jednoprzyciskowego 57 Zmiana/usuwanie danych wykr. jednoprzyciskowego 58 Szybkie wykrcanie 60 Nastawienie szybkiego wykrcania 60 Zmiana/usuwanie danych szybkiego wykrcania 61 Wykrcanie grupowe 62 Nastawienie wykrcania grupowego 62 Zmiana/usuwanie danych wykrcania grupowego 64 Potwierdzenie i komunikaty ........................................................................... 65 Liczniki w urzdzeniu 66 Wywietlanie liczby wydrukowanych wiadomoci faksowych 66 Wywietlenie calkowitej liczby skanowanych stron 66 Wywietlenie wyników wysylania/odbioru na wywietlaczu 67 Komunikaty i listy 67 Drukowanie komunikatów i list 67 Komunikat o wyniku wysylania (KOM. O ODESL.) 68 Komunikat o wyniku odbioru (KOM O ODEBR.) 68 Komunikat o czynnoci (KOM. O CZYNN.) 69 Przegld danych w pamici (PRZEGL DAN. W PAM.) 69 Drukowanie obrazu pamici (PAM. DRUK. OBR) 69 Lista wykrce jednoprzyciskowych (LISTA OPCJI 1-PRZY) 70 Lista szybkich wykrce (LISTA SZYBK. OPCJI) 70 Lista wykrce grupowych (LISTA WYBORU GRUP.) 70 Usuwanie problemów ..................................................................................... 71 Problemy podczas wysylania faksu 72 Problemy z odbiorem faksu 74 Komunikaty bldów na wywietlaczu 75 6 7 A Dodatek ............................................................................................................ 77 Dane techniczne 78 Zadawanie tekstu 79 Przyciski 79 Zadawanie numerów faksów 79 Zadawanie nazwisk i nazw 80 Zadawanie adresów e-mail 80 Zmiana trybu zadawania 81 Przyklad zadawania tekstu 81 Zmiany tekstu i specjalne wskazówki 82 Spis treci iii iv Spis treci Wstp Nazwy czci Na poniszych ilustracjach s opisane poszczególne czci urzdzenia. Nazwy czci s stosowane w calej Instrukcji obslugi, dlatego przeczytaj je uwanie. Widok z przodu 1. Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) 1-a: Prowadnice dokumentów 1-b: Podajnik dokumentów 1-c: Zasobnik wyjciowy dokumentów 2. Pulpit sterowniczy 3. Podajnik wyjciowy 4. Podajnik 1 (podajnik uniwersalny) 5. Podajnik 2 6. Szyba owietleniowa W komunikatach stanu i bldu ADF moe by podawany jako ,,pokrywa dokumentu". 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Nazwy czci Widok z tylu 1. Konektor TEL (telefon) 2. Konektor LINE (linia telefoniczna) 3. Konektor interfejsu Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) 1 2 3 Nazwy czci 3 4 Nazwy czci Pulpit i menu konfiguracji Pulpit 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 25 24 23 22 21 2019 18 17 16 15 14 Nr 1 Nazwa czci Opis Przycisk Wywietli ostatnio wykrcony numer. Powt. wykr./Pauza Wloy pauz do zadawanego numeru. Szczególy znajdziesz w czci ,,Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomoc funkcji Powtórzenie wykrcania" na stronie 38. 2 Kontrolka Aut. odbiór wieci, jeeli wybierzesz funkcj automatycznego odbioru. Szczególy znajdziesz w czci ,,Automatyczny odbiór wiadomoci faksowych" na stronie 46. 3 Przycisk Rozdzielczo Przycisk Szybkie wykrc. Umoliwia zadanie jakoci dokumentów faksowych Szczególy znajdziesz w czci ,,Zmiana rozdzielczoci" na stronie 34. Wywietli numer przyporzdkowany numerowi szybkiego wykrcania. Szczególy znajdziesz w czci ,,Zadanie numeru faksu odbiorcy za pomoc funkcji szybkiego wykrcania" na stronie 36. 4 5 Przycisk Rozlcz Umoliwia wyslanie lub odebranie faksu z odloon sluchawk. Szczególy znajdziesz w czciach ,,Wyslanie wiadomoci faksowej rcznie z wykorzystaniem przycisku Rozlcz" na stronie 42 lub ,,Rczny odbiór wiadomoci faksowych" na stronie 47. 6 Pulpit 6 Przycisk Funkcja Umoliwia podanie podajnika, druku obustronnego, kopiowania dokumentów osobistych i nastawienia faksu. Szczególy znajdziesz w czciach ,,Wyslanie wiadomoci faksowej do grupy odbiorców (Okólnik)" na stronie 38, ,,Wysylanie wiadomoci faksowych w zadanym czasie (wysylanie w zadanym czasie)" na stronie 40 lub ,,Usuwanie dokumentu zapisanego w pamici do wyslania" na stronie 43. 7 Kontrolka Bld Przycisk Wywietl Wywietlacz Sygnalizuje wystpienie bldu. Szczególy znajdziesz w czci ,,Komunikaty bldów na wywietlaczu" na stronie 75. Uywa si do kontroli stanu i nastawienia urzdzenia. Szczególy znajdziesz w czci ,,Potwierdzenie i komunikaty" na stronie 65. Wywietla nastawienia, menu i komunikaty. Szczególy znajdziesz w czci ,,Wywietlacz w trybie Faksowanie" na stronie 10. 8 9 10 Przyciski numeryczne Sluy do zadania danej liczby kopii. Sluy do zadania numerów faksów, adresów e-mail i nazwisk odbiorców. Szczególy o zadawaniu odbiorców znajdziesz w czci ,,Zadanie odbiorcy faksu" na stronie 34. Szczególy o zadawaniu tekstu znajdziesz w czci ,,Zadawanie tekstu" na stronie 79. 11 Przycisk Fax Sluy do przelczania do trybu Faksowanie. Jeeli urzdzenie jest w trybie Faksowanie, przycisk wieci zielono. Szczególy znajdziesz w czci ,,Wywietlacz w trybie Faksowanie" na stronie 10. 12 Przycisk Skanuj Sluy do przejcia do trybu Skanowanie (skanowanie do e-maila lub do PC). Jeeli urzdzenie jest w trybie Skanowanie, przycisk wieci zielono. Szczególy znajdziesz w Instrukcji obslugi drukarki/ kopiarki/skanera. Pulpit 7 13 Przycisk Kopiuj Sluy do przelczenia do trybu Kopiowanie. Jeeli urzdzenie jest w trybie Kopiowanie, przycisk wieci zielono. Blisze informacje znajdziesz v Instrukcji obslugi drukarki/kopiarki/skanera. 14 Przycisk Stop/Reset Zatrzyma aktualny proces w dowolnej chwili. Zamknie menu. Przerwie skanowanie, transmisj, odbiór lub drukowanie i przywróci ich domylne nastawienie. Szczególy znajdziesz w czci ,,Podstawowa obsluga faksu" na stronie 30. 15 Przycisk Start Uruchamia kolorowe kopiowanie. Uruchamia czarno-biale kopiowanie lub wysylanie faksu. Szczególy znajdziesz w czciach ,,Podstawowa obsluga faksu" na stronie 30 lub ,,Rczny odbiór wiadomoci faksowych" na stronie 47. 16 Przycisk Wymie KT Przycisk Anuluj/C Przycisk nacinij wymieniajc kaset z tonerem. Blisze informacje znajdziesz v Instrukcji obslugi drukarki/ kopiarki/skanera. Anuluje nastawion liczb kopii. Przelczy na ekran wstpny pozycji w menu lub na ekran glówny. Szczególy znajdziesz w czciach ,,Zadawanie nastawienia w menu konfiguracji" na stronie 26 lub ,,Zadawanie tekstu" na stronie 79. 17 18 ) Sluy do przemieszczania w prawo w dostpnych opcjach menu. Podczas zapisywania tekstu naciniciem przycisku zada si aktualny znak a kursor posunie si w prawo. Szczególy znajdziesz w czci ,,Zadawanie nastawienia w menu konfiguracji" na stronie 26. 19 + Sluy do przemieszczania w strukturze menu. Sluy do przemieszczania do góry w dostpnych opcjach menu. Szczególy znajdziesz w czci ,,Zadawanie nastawienia w menu konfiguracji" na stronie 26. 8 Pulpit 20 , Sluy do przemieszczania w dól w strukturze menu. Sluy do przemieszczania w dól w dostpnych opcjach menu. Szczególy znajdziesz w czci ,,Zadawanie nastawienia w menu konfiguracji" na stronie 26. 21 Przycisk Menu Select (Menu/Wybierz) Sluy do przechodzenia do struktury menu. Sluy do przemieszczania w dól w strukturze menu. Naciniciem przycisku wybiera si wywietlon opcj lub pozycj. Szczególy znajdziesz w czci ,,Zadawanie nastawienia w menu konfiguracji" na stronie 26. 22 * Sluy do przemieszczania w lewo w dostpnych opcjach menu. Podczas zapisywania tekstu naciniciem przycisku zadaje si aktualny znak a kursor porzemieszcza si w lewo. Szczególy znajdziesz w czci ,,Zadawanie nastawienia w menu konfiguracji" na stronie 26. 23 Przyciski do obslugi Umoliwiaj obslug funkcji kopiowania. funkcji kopiowania Blisze informacje znajdziesz v Instrukcji obslugi drukarki/kopiarki/skanera. Jeeli w trybie Faksowanie naciniesz przycisk obslugujcy funkcje kopiowania, urzdzenie przelczy si do trybu Kopiowanie. Blisze informacje znajdziesz v Instrukcji obslugi drukarki/kopiarki/skanera. 24 Przyciski Sluy do zapisywania numerów faksów dla wykrcania wykrcania jednoprzyciskowego i ich wykrcania. jednoprzyciskowego Szczególy znajdziesz w czciach ,,Zadanie numeru faksu odbiorcy przez wykrcanie jednoprzyciskowe" na stronie 35 lub ,,Wykrcanie jednoprzyciskowe" na stronie 57. Pulpit 9 Wywietlacz w trybie Faksowanie Wywietlacz w trybie Faksowanie Po naciniciu przycisku Fax na wywietlaczu pojawi si informacje dotyczce faksowania. Na wywietlaczu s wywietlane nastpujce informacje. Umieszczenie Rodzaj Górny wiersz Tryb lub nazwa funkcji Opis Wywietla ...