WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Skrócona instrukcja obslugi 604P19224 ZWIKSZ PRODUKTYWNO... ...korzystajc ze wszystkich moliwoci tego urzdzenia. Wraz z produktem dostarczany jest dysk CD Interactive User Guide (Interaktywny podrcznik uytkownika). Na dysku znajduj si animowane podrczniki i interaktywne okna. Po instalacji sieciowej materialy bd zawsze dostpne dla kadego. Dla ulatwienia mona je take zapisa na dysku twardym. Przygotowanie i tlumaczenie: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND ©2007 by Xerox Corporation. Wszelkie prawa zastrzeone. Prawami autorskimi chronione s wszystkie formy materialów i informacji objtych tymi prawami, w tym równie, ale nie wylcznie, treci generowane przez programy komputerowe i wywietlane na ekranie w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych. Xerox® i wszystkie produkty Xerox wymienione w tej publikacji s znakami towarowymi Xerox Corporation. Nazwy produktów i znaki towarowe innych firm zostaj niniejszym uznane. Zmiany, techniczne niecisloci i bldy typograficzne zostan skorygowane w kolejnych wersjach. Spis treci Witamy ............................................................................................ 1 Dodatkowe ródla informacji .................................................................... 1 Funkcje ....................................................................................................... 2 Informacje o bezpieczestwie i przepisach............................................. 5 Opis produktu ................................................................................ 7 Opis urzdzenia WorkCentre .................................................................... 7 Opcje WorkCentre...................................................................................... 7 Urzdzenia wykaczajce ......................................................................... 9 Wprowadzenie.............................................................................. 11 Opis panelu sterowania........................................................................... 11 Wlczanie i wylczanie zasilania ............................................................ 12 Ladowanie papieru .................................................................................. 13 Kopiowanie ............................................................................................... 14 Kopiowanie dowodu tosamoci............................................................ 15 Zapisywanie w celu ponownego wydruku............................................. 16 Ponowne drukowanie zapisanych prac ................................................. 17 Wysylanie faksu wbudowanego ............................................................. 18 Wysylanie faksu serwera ........................................................................ 19 Wysylanie faksu internetowego.............................................................. 20 Skanowanie dokumentu do pliku ........................................................... 21 Wysylanie wiadomoci e-mail................................................................. 22 Drukowanie z komputera PC................................................................... 23 Wysylanie faksu LAN............................................................................... 24 Drukowanie z uyciem uslug internetowych......................................... 25 Logowanie/wylogowywanie .................................................................... 26 Dostosowanie urzdzenia ....................................................................... 27 Dalsza pomoc ........................................................................................... 28 Konserwacja................................................................................. 29 Materialy eksploatacyjne......................................................................... 29 Czyszczenie urzdzenia .......................................................................... 30 Dalsza pomoc ........................................................................................... 31 Rozwizywanie problemów ........................................................ 33 Usuwanie usterek .................................................................................... 33 Centrum serwisowe firmy Xerox ............................................................ 34 Skrócona instrukcja obslugi i ii Skrócona instrukcja obslugi Witamy Wprowadzenie Zapraszamy do korzystania z nowego urzdzenia firmy Xerox. W niniejszej Skróconej instrukcji obslugi przedstawiono przegld funkcji i opcji dostpnych w urzdzeniu. W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczcej urzdzenia naley nacisn przycisk Pomoc. Jeli urzdzenie jest podlczone do sieci, mona uy systemu Pomocy CentreWare lub nacisn przycisk Pomoc w oknie Sterownik drukarki. UWAGA: W przypadku innych konfiguracji wygld ekranu dotykowego moe si nieznacznie róni. Jednak opisy i dzialanie funkcji s takie same. Dodatkowe ródla informacji Dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1) Dysk CD System administration (Administracja systemu, CD1) dolczony do pakietu dostarczonego z tym urzdzeniem, zawiera szczególowe informacje o konfiguracji drukowania sieciowego i instrukcje instalacji elementów opcjonalnych. Dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1) jest przeznaczony dla administratorów systemu. Dysk Interactive User Guide (Interaktywny podrcznik uytkownika, CD2) Bardziej szczególowe informacje o funkcjach urzdzenia mona znale na dysku CD Interactive User Guide (Interaktywny podrcznik uytkownika, CD2), zawartym w pakiecie dysków CD dostarczonym wraz z urzdzeniem. Dysk CD Interactive User Guide (Interaktywny podrcznik uytkownika, CD2) jest przeznaczony dla wszystkich uytkowników, w tym dla administratorów urzdzenia. Zawiera on wyczerpujce informacje o nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu ,,jak to zrobi". Aby zapewni maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urzdzenia, naley skopiowa program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostp wszyscy uytkownicy. Dysk CD Utilities (Narzdzia, CD3) Dolczony do pakietu dysków CD dysk Utilities (Narzdzia, CD3) zawiera narzdzia do aktualizacji starych wersji oprogramowania urzdzenia. UWAGA: Dysk ten nie jest wymagany podczas instalacji. Skrócona instrukcja obslugi Strona 1 Witamy Witamy Funkcje Przegld funkcji urzdzenia Rozbudowane funkcje urzdzenia umoliwiaj: Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy Podczas kopiowania za pomoc urzdzenia dokument jest skanowany tylko raz ­ niezalenie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nonika i uszkodzenia oryginalów. Równolegle wykonywanie rónych zada Urzdzenie wykonuje róne zadania równolegle. Mona na przyklad doda nowe zadanie do kolejki zada, skanujc dokument, nawet jeli w tym czasie urzdzenie jest w trakcie drukowania innego zadania. Tworzenie kopii bdcych wiernym odwzorowaniem oryginalów Urzdzenie umoliwia tworzenie obrazów wysokiej jakoci, szczególnie w przypadku fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy porówna egzemplarze wyjciowe z egzemplarzami uzyskanymi z innych kopiarek, aby zauway wyran rónic. Dostosowywanie rozmiaru i poloenia obrazu Wygld obrazu na egzemplarzu wyjciowym mona modyfikowa w nastpujcy sposób: - przesuwajc obraz w celu utworzenia marginesów umoliwiajcych oprawianie dokumentów; - automatycznie pomniejszajc, powikszajc lub wyrodkowujc obrazy; - drukujc wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie. Korzystanie z funkcji cyfrowych ulatwiajcych prac Za pomoc funkcji Tworz. pracy mona podzieli prac kopiowania lub wbudowanego faksu na kilka segmentów i dla kadego z nich zastosowa inne ustawienia. Umoliwia to: - lczenie w jednym zadaniu oryginalów pobieranych z szyby dokumentu i z podajnika dokumentów; - tworzenie jednego zadania z rónymi funkcjami programowania dla kadego oryginalu; - ladowanie za pomoc podajnika dokumentów wikszej liczby oryginalów ni przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania zadania. Za pomoc funkcji Folie mona w jednym etapie utworzy kopie na foliach i oddzieli je czystymi arkuszami papieru. Za pomoc funkcji Tworzenie Broszury mona automatycznie rozmieszcza i powiksza lub pomniejsza obrazy w celu utworzenia broszury. Za pomoc funkcji Okladki mona automatycznie dodawa okladki do dokumentów. Za pomoc funkcji Oryg. Rónych Rozmiarów mona kopiowa jednoczenie oryginaly o rónych rozmiarach. Kopie mog by tworzone na arkuszach o takim samym lub zrónicowanym rozmiarze. Za pomoc funkcji Adnotacje mona dodawa uwagi, numer strony lub dat na kopii. Strona 2 Skrócona instrukcja obslugi Witamy Ten produkt spelnia wiele midzynarodowych norm ochrony rodowiska naturalnego i jest zgodny z wikszoci typów papieru wyprodukowanego z makulatury. Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików elektronicznych (opcjonalnie) Ta funkcja umoliwia tworzenie z oryginalów plików elektronicznych, które mona: - archiwizowa na serwerze; - rozsyla w sieci; - rozprowadza za porednictwem systemu poczty elektronicznej; - automatycznie umieszcza w programie do zarzdzania dokumentami; - konwertowa na dokument cyfrowy, który mona edytowa, zarzdza, wspóldzieli i rozprowadza za pomoc rónych aplikacji. Faksowanie dokumentów (opcjonalnie) Opcjonalna usluga Wbudowany Faks to funkcja umoliwiajca wysylanie i odbieranie faksów przez sie telefoniczn. Opcjonalna usluga Faks Serwera umoliwia skanowanie dokumentów i przesylanie ich do dowolnego urzdzenia faksowego podlczonego do sieci telefonicznej za porednictwem serwera faksów. UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Faks Serwera mog by instalowane w urzdzeniu WorkCentre równoczenie, jednak tylko jedna z nich moe by wlczona. Opcjonalna usluga Faks internetowy umoliwia uytkownikom wysylanie i odbieranie dokumentów jako zalczników poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa si za porednictwem Internetu lub intranetu. Przegld funkcji na stacji roboczej Jeli urzdzenie jest podlczone do sieci, dostpne s nastpujce funkcje. Aby uzyska informacje na temat podlczania, patrz Dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1). Sterowniki drukowania CentreWare Sterownik drukowania rozszerza moliwoci dzialania urzdzenia. Udostpnia on nastpujce opcje: · kopiowanie 1-stronne i 2-stronne · komplety uloone i zszyte w zalenoci do ustawienia opcji urzdzenia wykaczajcego · rozdzielczoci do 1200 x 1200 dpi · dodawanie standardowych i wlasnych znaków wodnych · umieszczanie wielu obrazów na stronie. Narzdzia CentreWare Oprogramowanie CentreWare zawiera równie opcjonalne narzdzia zarzdzania dla uytkownika. Skrócona instrukcja obslugi Strona 3 Witamy Ochrona rodowiska naturalnego Witamy Witamy Uslugi internetowe CentreWare ,,Wbudowana" strona WWW umoliwia wysylanie gotowych do wydruku plików do dowolnego urzdzenia przez sie WWW. Funkcja ta jest dostpna za porednictwem uslug internetowych. FreeFlow® SMARTsendTM FreeFlow® SMARTsendTM i FreeFlow® SMARTsendTM Professional oferuj opcjonalne narzdzia skanowania sieciowego. Strona 4 Skrócona instrukcja obslugi Witamy Aby zapewni bezpieczn obslug sprztu, przed rozpoczciem korzystania z produktu naley uwanie przeczyta informacje o bezpieczestwie i przepisach w interaktywnym podrczniku uytkownika na dysku CD Interactive User Guide (Interaktywny podrcznik uytkownika, CD2). Produkt Xerox oraz zalecane materialy eksploatacyjne zostaly zaprojektowane zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczestwa i przetestowane pod wzgldem zgodnoci z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmuj atesty odpowiednich agencji bezpieczestwa oraz zgodno z ustalonymi normami ochrony rodowiska. Testy bezpieczestwa, rodowiskowe i wydajnoci tego produktu zostaly zweryfikowane jedynie przy uyciu materialów firmy Xerox. Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urzdzenia, w tym dodawanie nowych funkcji czy podlczanie urzdze zewntrznych, mog sta si przyczyn uniewanienia atestów. Aby uzyska wicej informacji, naley skontaktowa si z lokalnym autoryzowanym dealerem. Produkt powinien zosta podlczony do ródla zasilania wskazanego na tabliczce informacyjnej, znajdujcej si na tylnej pokrywie. Ten produkt musi zosta podlczony do zabezpieczajcego obwodu uziemiajcego. Produkt ten wyposaony jest we wtyczk z bolcem uziemiajcym. Wtyczk mona podlczy tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. W adnym wypadku nie wolno korzysta z uziemionej wtyczki przejciowej w celu podlczenia produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego kocówki uziemiajcej. Nigdy nie naley usuwa tych pokryw ani zabezpiecze ­ ich zadaniem jest zapewnienie bezpieczestwa uytkownika. Procedury konserwacyjne wykonywane przez operatora opisane s w dokumentacji uytkownika dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywa adnych czynnoci konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji uytkownika. Informacje o ...